Fark Travel Ulusal ve yerel kongreler, bayi toplantıları, temel atma ve açılış törenleri, ürün lansmanları, eğitim seminerleri, davetler ve özel etkinlikler gibi her türlü organizasyonu düzenlemesinde engin deneyimi ve bilgisi ile her türlü birikimini sizlerle paylaşmaktadır.

Hizmetlerimizden Bazıları;

• Destinasyon seçiminde yardımcı olmak
• Toplantı yeri araştırması ve fizibilitesi
• Danışmanlık ve başvuru hizmetleri
• Amaçların tanımlanmasında yardımcı olmak
• Kongre vergilendirme sorumlulukları ile ilgili danışmanlık hizmeti
• İlk program özetinin ve operasyon planının hazırlanması
• Gelirler ve giderler bütçe taslağının oluşturulması ve incelenmesi
• Finans danışmanlığı , prefinansman, maddi destekçilerin belirlenmesi, sergi alanı satışları, kredilendirme, kayıt ücretlerinin belirlenmesi
• Ön rezervasyon ve opsiyonlama işlemleri
• Gelir ve giderlerle ilgili banka hesaplarının kontrolü
• Toplantının yapılacağı yerin idaresi ile müzakereler
• Organizasyon yapılandırma ve teçhizatlandırma
• Organizasyon komiteleri oluşturma ve koordinasyon sağlama
• Üretici şirketlerle koordinasyon sağlama
• Otel ve fasilite kontrat görüşmeleri
• Sekreterya ve ofis olanaklarının oluşturulması ( postalama adresi belirleme dahil)
• Elektronik ve manuel olarak kayıt işlemleri oluşturulması
• Bilimsel ve teknik program desteği
• Elektronik ve manuel ortamda abstractların/ özetlerin hazırlanması
• Sergi alanı satış ve koordinasyonu
• Poster sunumları
• Konuşmacılar ve davetli katılımcılarla koordinasyonun sağlanması
• Pazarlama ve Halkla İlişkiler
• Toplantı yeri koordinasyonu
• Basın Merkezi oluşturulması
• Destek Ekip oluşturulması
• Sosyal program önerileri
• Havayolları görüşmeleri ve katılımcıların seyahat aranjmanları
• Delege transferleri ve anlık ulaşım taleplerinin karşılanması
• Kongre hesaplarının kapatılması, final faturanın hazırlanarak mutabakat yapılması
• Toplantı sonrası değerlendirme analizleri ve final raporların hazırlanması
• Kongre materyallerinin tasarlanması ve basımı
• Elektronik ortamda danışma sistemlerinin tasarımı ve oluşturulması
• Hediyeve kongre aksesuarlarının tasarımı ve hazırlanması
• Sigorta kapsamının belirlenmesi
• Banket hizmetleri koordinasyonu ; menülerin hazırlanması ve tüm ikram hizmetlerinde( iç ve dış mekan) bütçe görüşmelerinin takibi
• Dekor ve sahneleme
• Destek hizmetler; elektronik mesaj sistemleri, yönlendirmeler, güvenlik , sağlık hizmetleri, temizlik hizmetleri
• Görsel ve işitsel ekipmanın sağlanması
• Simultane tercüme sistemi
• Kongre veya toplantı kaydı
• Kongre veya toplantı dökümanlarını çevirisi
• Telekonferans veya videokonferans düzenlemeleri
• Konaklama hizmetleri
• Tur programları